الامتثال لتسجيل العقود

تسجيل عقود الإيجار وفق المتطلبات الرسمية يحمي المالك والمستأجر معاً، لكن متابعة العقود المسجّلة وقيد الانتظار والمتأخرة أمر صعب على مستوى المحفظة كلها. وتحوّل خدمة الامتثال لتسجيل العقود في ملاك بلس هذا الالتزام إلى مسار عمل مُدار.

آلية العمل

تصنّف المنصة كل عقد وفق متطلبات التسجيل الرسمية، لتعرف العقود التي يجب تسجيلها، ثم تدير مسار التسجيل وحالاته من البداية حتى النهاية.

وخلال ذلك، تحفظ ملاك بلس أرقام الطلبات والإثباتات والمستندات الداعمة لكل عملية تسجيل، مرتبطة بالعقد والعقار، فلا يعتمد شيء على الذاكرة أو على ملف في مكتب أحدهم.

تقارير المتابعة

تُصدر ملاك بلس تقارير متابعة للعقود غير المسجّلة أو المتأخرة، فبدلاً من اكتشاف الثغرة عند وقوع المشكلة، تراها مبكراً وتتعامل معها — عقداً بعقد، أو على مستوى المحفظة كاملة.

حوكمة أقوى ومخاطر أقل

بجعل التسجيل مرئياً وقابلاً للتتبع، تعزّز الخدمة الحوكمة وتقلّل المخاطر التنظيمية؛ فيطمئن الملاك إلى سلامة وضع عقودهم، وتحصل شركات إدارة العقارات على إجراء موحّد تطبّقه على كل وحدة تديرها وتقدّم تقاريره للملاك.

بدعم من قانونيين مؤهلين

تستند ملاك بلس إلى فريق من القانونيين المؤهلين الذين يقدّمون الدعم في إدارة العقود والامتثال التنظيمي، وتنقل هذه الخدمة تلك المعرفة إلى إجراء واضح قابل للتكرار.

جزء من دورة حياة العقد

يأتي التسجيل بين إعداد العقد والإدارة اليومية للعلاقة الإيجارية؛ فالعقود المُعدّة في المنصة تنتقل مباشرة إلى التسجيل، وتُحفظ جميع الإثباتات في الأرشيف الرقمي.

خدمة الامتثال لتسجيل العقود متوفرة في باقتي الأعمال والاحترافية.