إدارة الأرشفة الرقمية

ملكية العقار تعني أوراقاً كثيرة: سندات الملكية وعقود الإيجار وإثباتات التسجيل وسجلات الصيانة وتقارير التسليم والمراسلات مع الجهات الرسمية. وتحوّل خدمة إدارة الأرشفة الرقمية في ملاك بلس هذه الأوراق إلى أرشيف رقمي منظّم، مرتبط بالعقارات والعقود التي تخصّها.

آلية العمل

يُحفظ كل مستند يتعلق بعقار أو عقد أو إجراء إداري أو قانوني بصيغة رقمية موحّدة، ويُصنَّف ضمن السجل الصحيح. ولأن الملفات منظّمة حسب العقار والوحدة والعقد لا في مجلدات متفرقة، يمكنك الوصول إليها في لحظات متى احتجت إليها: عند تجديد عقد، أو معاينة، أو تدقيق، أو نزاع.

ويدعم الأرشيف كذلك المتابعة الدورية للإجراءات؛ فالمستندات المرتبطة بإجراء قائم، كتسجيل عقد أو قضية قانونية، تبقى مرتبطة بذلك الإجراء، فترى ما قُدِّم وما هو قيد الانتظار وما اكتمل.

حماية واستمرارية

الأرشيف الرقمي المنظّم يحمي بياناتك ويضمن استمرارية العمل؛ فلم تعد السجلات رهينة مكتب موظف أو خزانة ملفات أو جهاز واحد. وعند تغيير مدير العقار، أو انتقال الملكية، أو ظهور سؤال بعد سنوات، يبقى تاريخ العقار كاملاً ومرتّباً.

جزء من منظومة متكاملة

تعمل الأرشفة الرقمية جنباً إلى جنب مع خدمات ملاك بلس الأخرى؛ فالعقود المُعدّة في المنصة، وإثباتات تسجيل العقود، والتقارير المصوّرة للتسليم والاستلام، ومستندات تحصيل المستحقات أو التقاضي، جميعها تجد مكانها الطبيعي في الأرشيف نفسه.

الأرشفة الرقمية متوفرة في جميع باقات ملاك بلس، ليبدأ كل مالك بسجلّ منظّم ومحمي لعقاراته.